Externalice la operación de Accounts Payable bajo un modelo BPO especializado en entornos SAP, manteniendo el control, la trazabilidad y la visibilidad sobre el proceso financiero.
NBPRAXIS integra conocimiento financiero, experiencia en procesos y especialización SAP para operar y optimizar procesos de Cuentas por Pagar de organizaciones que buscan mayor eficiencia operativa, estandarización y control.
Nuestro modelo permite delegar actividades operativas y transaccionales de Accounts Payable, mientras la organización mantiene el gobierno y la supervisión del proceso.
En organizaciones con grandes volúmenes de transacciones, múltiples sociedades, centros de operación y estructuras corporativas, Cuentas por Pagar requiere mucho más que el procesamiento de facturas.
Requiere procesos estandarizados, controles definidos, trazabilidad, indicadores y capacidad de respuesta.
Nuestro modelo BPO permite estructurar la operación especializada de Accounts Payable / Invoice-to-Pay. bajo procedimientos definidos y alineados con las políticas de cada organización, utilizando SAP como plataforma central de operación.
Nuestro objetivo
Convertir una operación transaccional en un proceso gestionado, medible y continuamente optimizado.
Diseñamos el alcance del servicio de acuerdo con el modelo operativo, volumen y necesidades de cada organización.
Gestión del procesamiento de facturas recibidas, validaciones y registro de información en SAP
Validación de información, documentación y condiciones definidas por las políticas del proceso.
Gestión de procesos de correspondencia entre documentos, órdenes de compra, recepciones y facturas, según el modelo operativo establecido.
Identificación, seguimiento y gestión de excepciones que requieren intervención para completar el proceso.
Soporte operativo relacionado con información y documentación necesaria para la correcta gestión de proveedores.
Soporte a las actividades operativas asociadas al proceso de pagos, de acuerdo con las políticas y niveles de autorización de cada organización.
Ejecución de actividades de control y conciliación necesarias para asegurar la consistencia de la información.
Generación de indicadores de gestión para proporcionar visibilidad sobre el desempeño del proceso.
Entendemos que Cuentas por Pagar administra información financiera sensible y que cualquier error puede generar impactos operativos, contables o financieros.
Por eso, nuestro modelo BPO está diseñado bajo un principio fundamental:
La operación puede ser externalizada. El control permanece en su organización.
NBPRAXIS estructura la prestación del servicio bajo procedimientos, controles y mecanismos de supervisión que permiten reducir riesgos, asegurar la trazabilidad de las operaciones y mantener visibilidad sobre el desempeño del proceso.
Definimos responsabilidades y niveles de intervención diferenciados para reducir riesgos asociados a la concentración de actividades.
Incorporamos puntos de control durante las diferentes etapas del proceso para detectar inconsistencias antes de que continúen hacia las siguientes etapas.
Las operaciones realizadas dentro del proceso mantienen una trazabilidad que permite identificar qué se realizó, cuándo y bajo qué procedimiento.
Los casos que no cumplen con las condiciones establecidas son identificados y derivados para su revisión, evitando que las excepciones sean tratadas como operaciones estándar.
La operación se desarrolla de acuerdo con los perfiles y niveles de acceso definidos por la organización, respetando las políticas de seguridad establecidas para el entorno SAP.
Establecemos mecanismos de revisión y control de calidad orientados a detectar desviaciones y oportunidades de mejora en la operación.
La eficiencia de un proceso financiero no depende únicamente de las personas.
Depende de cómo está diseñado y controlado el proceso.
Por ello, nuestro modelo combina:
PERSONAS + PROCESOS + TECNOLOGÍA + CONTROLES
para reducir la dependencia de tareas manuales y minimizar el riesgo de errores operativos.
Cuando el proceso lo permite, identificamos oportunidades de estandarización y automatización, reduciendo actividades repetitivas y puntos innecesarios de intervención manual.
Nuestro objetivo no es prometer que los errores nunca ocurrirán.
Nuestro objetivo es diseñar una operación donde los errores puedan ser prevenidos, detectados, controlados y corregidos oportunamente.
SAP como plataforma de operación
Nuestro conocimiento de los procesos financieros y de los entornos SAP nos permite operar el servicio considerando la realidad tecnológica de cada organización.
Trabajamos sobre procesos relacionados con SAP Financial Accounting (FI) y las funcionalidades que intervienen en el ciclo de Cuentas por Pagar.
El objetivo no es solamente operar transacciones.
Es utilizar SAP como plataforma para lograr mayor control, trazabilidad y eficiencia del proceso.
Un modelo BPO estructurado, medible y orientado a la mejora continua
Analizamos el proceso actual, volumen transaccional, estructura organizacional, sistemas, niveles de servicio y principales puntos de fricción.
Definimos el plan de transición, documentación, transferencia de conocimiento y puesta en marcha de la operación.
Nuestro equipo ejecuta las actividades acordadas bajo procedimientos y controles previamente definidos.
Establecemos mecanismos de seguimiento, reporting, indicadores y reuniones de gestión.
Identificamos oportunidades de optimización, automatización y mejora del proceso
Lo que no se mide, no se puede mejorar
La gestión de Accounts Payable debe poder medirse.
Por eso, nuestro modelo incorpora indicadores que permiten evaluar el desempeño de la operación.
Entre los indicadores que pueden formar parte del modelo se encuentran:
Los indicadores y niveles de servicio se definen de acuerdo con el alcance y los objetivos de cada organización.
Reduzca la carga administrativa de sus equipos internos y concentre recursos en actividades de mayor valor.
Estructure la operación bajo procedimientos, controles y criterios homogéneos.
Obtenga indicadores y reportes para conocer el desempeño real del proceso.
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Adapte la capacidad operativa a variaciones en volumen, nuevas sociedades o nuevos requerimientos.
Cuente con un equipo especializado para sostener la operación bajo un modelo estructurado.
Identifique oportunidades para simplificar, automatizar y mejorar el proceso.
Nuestro servicio está orientado principalmente a:
Grandes empresas | Corporaciones multinacionales | Empresas con operaciones regionales | Centros de Servicios Compartidos | Global Business Services (GBS) | Organizaciones que operan SAP como plataforma financiera
Especialmente para organizaciones que buscan estandarizar, transformar o externalizar parte de su operación de Accounts Payable.
Una combinación de capacidades para transformar la operación
La diferencia de NBPRAXIS está en combinar tres capacidades:
Entendemos el proceso y su impacto en la operación financiera.
Contamos con experiencia en entornos SAP y en la optimización de procesos empresariales.
Operamos procesos bajo modelos estructurados, medibles y orientados a niveles de servicio.
Esta combinación permite que nuestros clientes no solamente externalicen una actividad, sino que evolucionen la forma en que gestionan su proceso de Cuentas por Pagar.
Nuestro objetivo no es mantener el proceso exactamente como está.
A partir de la operación y de los indicadores obtenidos, identificamos oportunidades para:
ESTANDARIZAR → OPTIMIZAR → AUTOMATIZAR → MEDIR → MEJORAR
De esta manera, el BPO se convierte también en una plataforma para la evolución continua del proceso.
Externalice la operación. Mantenga el gobierno.
NBPRAXIS opera las actividades acordadas bajo un modelo estructurado, mientras su organización mantiene la capacidad de supervisar, controlar y tomar decisiones sobre el proceso.
La externalización no tiene por qué significar pérdida de control.
Significa contar con un modelo especializado para operar mejor.
Conversemos sobre su modelo actual de Accounts Payable, su entorno SAP y las oportunidades de mejora que existen en su operación.
NBPRAXIS puede ayudarle a evaluar qué actividades pueden ser externalizadas, cómo estructurar el modelo operativo y qué indicadores deberían formar parte de la gestión.
Complete sus datos y uno de nuestros especialistas se pondrá en contacto para conocer brevemente su situación y coordinar una reunión ejecutiva de assessment.
Somos especialistas en proyectos SAP corporativos, con metodologías estructuradas y enfoque en resultados medibles.