Externalice la operación financiera sin perder el control del negocio
Un modelo de outsourcing especializado para la gestión de procesos financieros y administrativos soportados en SAP, diseñado para organizaciones que buscan eficiencia, control, continuidad y escalabilidad.
NBPRAXIS combina conocimiento financiero, experiencia en procesos, especialización SAP y capacidades de outsourcing para operar actividades de Back-Office Financiero bajo modelos estructurados y orientados a resultados.
Nuestro enfoque permite a las organizaciones delegar actividades operativas y transaccionales, mientras mantienen el gobierno, la supervisión y la toma de decisiones sobre sus procesos financieros.
Las áreas financieras de grandes organizaciones enfrentan una presión constante por mejorar eficiencia, reducir costos operativos, estandarizar procesos y responder rápidamente a las necesidades del negocio.
Al mismo tiempo, los procesos financieros requieren control, precisión, trazabilidad y continuidad operativa.
Nuestro modelo de Outsourcing de Back-Office Financiero permite trasladar determinadas actividades operativas a un equipo especializado, bajo procesos definidos, indicadores de gestión y mecanismos de gobierno.
El objetivo
Liberar capacidad de los equipos internos para concentrarse en actividades estratégicas, mientras NBPRAXIS gestiona la operación acordada bajo un modelo controlado y medible.
El alcance se adapta a la estructura, procesos, volumen transaccional y modelo operativo de cada organización.
Gestión operativa de procesos relacionados con Cuentas por Pagar, procesamiento de facturas, validaciones, excepciones y actividades asociadas.
Soporte a procesos operativos relacionados con Cuentas por Cobrar, aplicación de pagos, seguimiento de partidas y actividades administrativas.
Soporte a actividades operativas de contabilidad general y procesos relacionados con la gestión financiera.
Ejecución de conciliaciones y actividades de control orientadas a asegurar la consistencia de la información financiera.
Soporte operativo a actividades asociadas a los procesos de cierre financiero, de acuerdo con el alcance definido.
Soporte operativo para actividades relacionadas con información maestra financiera y de proveedores, bajo los controles y autorizaciones establecidos por la organización.
Preparación y consolidación de información operativa e indicadores para facilitar el seguimiento de los procesos financieros.
Externalización de actividades administrativas vinculadas a la operación financiera y soportadas en SAP.
Externalizar la operación. Mantener el gobierno.
Entendemos que los procesos financieros involucran información crítica y sensible para la organización.
Por eso, nuestro modelo está diseñado para que la externalización de actividades no implique perder visibilidad ni control sobre la operación.
La operación puede ser externalizada. El gobierno permanece en su organización.
Nuestro modelo incorpora procedimientos, responsabilidades, controles y mecanismos de supervisión definidos de acuerdo con el alcance del servicio.
Principios de control
Definimos responsabilidades diferenciadas para reducir riesgos asociados a la concentración de actividades
La operación se realiza de acuerdo con los perfiles y niveles de acceso definidos para el entorno SAP.
Las actividades ejecutadas dentro del proceso mantienen trazabilidad para facilitar su seguimiento y revisión.
Se establecen puntos de control para identificar inconsistencias antes de que puedan afectar las siguientes etapas del proceso.
Se establecen puntos de control para identificar inconsistencias antes de que puedan afectar las siguientes etapas del proceso.
Las operaciones que requieren tratamiento especial son identificadas y gestionadas bajo procedimientos definidos.
Incorporamos mecanismos de revisión orientados a controlar la calidad de la operación e identificar oportunidades de mejora.
Menos tareas repetitivas. Más control sobre la operación.
Los procesos financieros pueden involucrar grandes volúmenes de actividades repetitivas y manuales.
Estas actividades no solamente consumen recursos: también pueden incrementar la exposición a errores operativos.
Por eso, nuestro enfoque combina:
PERSONAS + PROCESOS + SAP + CONTROLES + AUTOMATIZACIÓN
Analizamos el proceso para identificar oportunidades de:
Nuestro objetivo no es reemplazar personas.
Es permitir que las personas se concentren en actividades donde realmente aportan valor.
Operación financiera sobre una plataforma empresarial
SAP constituye el núcleo de operación financiera de muchas organizaciones.
Nuestro conocimiento de procesos financieros y entornos SAP nos permite estructurar el outsourcing considerando la realidad tecnológica de cada cliente.
Podemos trabajar sobre procesos relacionados con:
El alcance dependerá de la configuración SAP, procesos y modelo operativo de cada organización.
Tecnología y operación trabajando bajo un mismo modelo.
Un modelo diseñado para una transición controlada y una operación sostenible
Analizamos el proceso actual, volumen transaccional, estructura organizacional, sistemas, niveles de servicio y principales puntos de fricción.
Definimos el plan de transición, documentación, transferencia de conocimiento y puesta en marcha de la operación.
Nuestro equipo ejecuta las actividades acordadas bajo procedimientos y controles previamente definidos.
Establecemos mecanismos de seguimiento, reporting, indicadores y reuniones de gestión.
Identificamos oportunidades de optimización, automatización y mejora del proceso
Una operación que puede ser medida y gestionada
El outsourcing financiero debe proporcionar visibilidad sobre el desempeño del proceso.
Por eso, el modelo puede incorporar indicadores como:
Los KPIs y SLA se establecen de acuerdo con el alcance, objetivos y modelo de gobierno de cada organización.
Optimice el uso de recursos y reduzca la carga de actividades transaccionales sobre sus equipos internos.
Permita que sus equipos financieros concentren mayor capacidad en análisis, planificación y toma de decisiones.
Implemente procedimientos homogéneos para actividades operativas recurrentes.
Adapte la capacidad operativa a cambios en volumen, sociedades, países o requerimientos del negocio.
Establezca un modelo de operación estructurado que reduzca la dependencia de personas clave.
Gestione el desempeño mediante indicadores, reporting y mecanismos de gobierno.
Identifique oportunidades de mejora y automatización a partir de la operación real.
Nuestro modelo está especialmente orientado a:
Grandes empresas | Corporaciones multinacionales | Empresas con operaciones regionales | Shared Services Centers | Global Business Services (GBS) | Centros corporativos financieros | Organizaciones con múltiples sociedades SAP
Especialmente aquellas que buscan transformar, estandarizar o externalizar determinadas actividades de su Back-Office Financiero.
Una combinación de capacidades para transformar la operación financiera
La propuesta de NBPRAXIS integra tres capacidades fundamentales:
Optimice el uso de recursos y reduzca la carga de actividades transaccionales sobre sus equipos internos.
Permita que sus equipos financieros concentren mayor capacidad en análisis, planificación y toma de decisiones.
Implemente procedimientos homogéneos para actividades operativas recurrentes.
El resultado: una operación financiera más estructurada, visible y preparada para evolucionar.
El outsourcing no debe limitarse a trasladar actividades de un equipo a otro.
La operación permite obtener información real sobre:
Por eso, nuestro modelo sigue un ciclo continuo:
OPERAR → MEDIR → ANALIZAR → OPTIMIZAR → AUTOMATIZAR → MEJORAR
De esta manera, el outsourcing se convierte en una herramienta para transformar progresivamente el Back-Office Financiero.
SU GOBIERNO.
Externalice actividades. Mantenga el control.
NBPRAXIS asume la operación de las actividades acordadas bajo un modelo estructurado, mientras su organización mantiene la supervisión, el gobierno y la capacidad de decisión.
Más capacidad operativa para su organización. Sin perder el control sobre sus procesos financieros.
Conversemos sobre su modelo operativo actual, sus procesos financieros y el entorno SAP que soporta su operación.
Podemos ayudarle a identificar qué actividades pueden ser externalizadas, cómo estructurar el modelo de operación y qué controles e indicadores deberían formar parte del servicio.
Complete sus datos y uno de nuestros especialistas se pondrá en contacto para conocer brevemente su situación y coordinar una reunión ejecutiva de assessment.
Somos especialistas en proyectos SAP corporativos, con metodologías estructuradas y enfoque en resultados medibles.